Mitarbeiter „Telefonzentrale / Empfang / Post“ (m/w/d)

Sie möchten etwas bewirken und suchen eine neue Tätigkeit? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. 
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine unbefristete Vollzeitstelle als 

Mitarbeiter „Telefonzentrale / Empfang / Post“ (m/w/d)  (Vergütung bis EG 6 TVöD/VKA) zu besetzen.

FÜR DIESE AUFGABEN MÖCHTEN WIR SIE GEWINNEN:

• Besucherempfang und Erteilung von Informationen
• Koordinierung und Terminvergabe der Besprechungsräume und Dienstfahrzeuge
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Serviceaufgaben der allgemeinen Verwaltung
• allgemeine Tätigkeiten in der Registratur

DAS BRINGEN SIE MIT:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. für Büromanagement
• mindestens dreijährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit
• Bereitschaft und Flexibilität bei variablen Arbeitszeiten in der Zeit von 07:30 bis 16:30 Uhr
• sehr gute Sprach- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Fahrerlaubnis der Klasse B
• Bereitschaft Dienstwagen zu fahren
• Kenntnisse über den elektronischen Aktenversand
• Erfahrung in der klassischen Papierregistratur sowie in der digitalen Registratur
• Neugierde, Lernbereitschaft und selbstverständlich ausgezeichnete Office-Kenntnisse
• erste Erfahrungen im Archivsystem DOXiS wünschenswert

SIE SIND INTERESSIERT?

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail als kompakte PDF-Datei unter Angabe der Kennziffer 251_DuS bis zum 21.03.2025 an bewerbungen@guvh.de.